惠及26.37万名参保人

现场观摩学习。通讯员黄林明邱秋梅摄
　　茂名晚报讯通讯员黄林明邱秋梅何海涛记者林夏“传统社保业务档案实行纸质单一管理，查阅容易出现损坏。影像化档案克服了以前查阅档案时，需要人工翻阅、人工登记的不便，通过社保档案管理信息系统，在电脑上随时调阅电子档案，这既提高了档案查阅管理工作效率，又增强了档案的可读性、可视性、安全性及重复利用性。”目前，我市城乡居民养老保险业务档案影像化处理工作已完成，并进入验收移交阶段，为了更好的在全市推进这个项目，确保档案移交工作安全、规范、完整，日前，在茂名市城乡居民养老保险业务档案整理移交工作经验交流会上，茂名市社会保险基金管理局茂南分局作了《践行“好心社保”服务理念，开启“城乡居保”业务档案影像化管理新征程》的经验介绍。

去年启动档案影像化整理
　　据了解，茂南区作为广东省第一批新型农村社会养老保险试点县区之一，于2009年12月启动试点工作，2012年5月启动城镇居民社会养老保险工作，截至2020年6月，城乡居民养老保险参保人数为26.37万人，领取待遇人数为9.56万人。社会保险档案是社会保险业务经办机构的重要载体，肩负着为参保人“记录一生、跟随一生、保障一生”的作用。茂南城乡居民养老保险在全市启动最早，业务档案类型虽然单一，但数量庞大，一直以来都是由邮政储蓄银行茂名分行负责保管，仅有部分较早期的参保档案存放在市社会保险基金管理局茂南分局。随着城乡居民养老保险覆盖面越来越广，参保人群越来越庞大，更多的业务档案资料和档案管理工作伴随而来。
　　根据省、市社保局的统一部署，市社会保险基金管理局茂南分局践行“好心社保”服务理念，率先于2019年10月启动了城乡居民养老保险业务档案影像化整理工作。项目启动以来，该局迅速行动，积极与邮储银行对接，对实施新农保制度以来的城乡居民养老保险业务档案进行整理，由邮储银行聘请第三方公司开展相关工作。
　　邮政储蓄银行茂名分行运营管理部副经理林献华告诉记者：“茂名市城乡居保档案影像化管理是在2019年8月启动，我行提供了约三百平方米的工作场所，还有耗资八百多万元来进行城乡居保业务档案的标准化影像化工作，目前进度非常好，我们争取在9月份之前全部完成全茂名市城乡居保档案的整理标准化影像化工作。”

将提高档案查阅管理工作效率
　　截至2020年5月，茂南区2009-2018年度城乡居民养老保险业务档案进行影像化处理的工作已初步完成。按照时间先后、业务类型和地区等要素分类共形成实体档案1055盒、2115卷、139733件、435531页；电子文件311GB，著录信息141848 条、电子图像435531张，顺利推进了城乡居民养老保险业务档案影像化业务工作。
　　通过第三方公司利用计算机和内部网络在档案管理工作中的作用，将城乡居民养老保险业务档案数字化，待省社保局档案管理系统平台建立后，档案管理人员通过参保人的身份信息（姓名、身份证号码）就可以在平台上将整份影像化的档案调阅，实现档案管理信息化、规范化，更好地发挥社会保险业务档案在服务民众、保障民生等方面的基础作用。同时，通过社保档案管理信息系统，在电脑上随时调阅电子档案，这既提高了档案查阅管理工作效率，又增强了档案的可读性、可视性、安全性及重复利用性。此外，原始档案扫描后，将原有纸质档案进行压缩，抽真空处理，真空塑封后每卷厚度在2.5cm左右，节省了存放空间，并且具备防光、防尘、防虫、减少磨损等优点。
　　目前，我市城乡居民养老保险业务档案影像化处理工作已完成，并进入验收移交阶段，茂南区已顺利完成验收工作，成效显著。市社会保险基金管理局茂南分局局长梁婷说：“现在根据省社保局的统一部署，城乡居民养老保险业务档案经过邮储银行进行影像化处理之后，移交给我们社保经办机构，接下来我们社保经办机构将会继续规范管理，提升经办工作管理人员的能力和水平，使参保人员对自己的档案资料能够放心。”