2021南国书香节茂名分会场竞标通告

　　2021南国书香节茂名分会场将于2021年8月20～30日举行。为使活动规范有序进行，遵循公平、公开、公正的原则，组委会现面向市内外诚招主会场音响舞台执行公司和物料设计制作公司，欢迎具备相关资质的企业前来参加竞标。
　　一、招标内容
　　（一）主会场音响舞台执行公司
　　1.主会场开幕式整体规划（包括舞台区、嘉宾区、LED、音响、DJ、礼仪等）；
　　2.开幕式所需项目,并标出用材、规格和单价；
　　3.开幕式舞台区的布场、撤场和开幕式现场设施设备及电力维护等。
　　（二）物料设计制作公司
　　1.现场指示系统（平面图、指示牌、公告牌等）、广告牌、拍照互动板等物料的设计、制作,并标出用材、规格和单价；
　　2.现场气氛布置（主题牌坊、彩旗、横幅）等；
　　3.布场、撤场和现场设施设备维护等。
　　二、履约要求
　　（一）施工/制作质量
　　应结合实际情况规范施工制作，确保施工制作质量；活动期间，要派专人在现场对所搭建布置的设施设备进行维护，确保正常使用，保证活动顺利进行。如因使用用劣质、不达标材料以次充好，不按专业规范或不按组委会要求施工制作造成返工，影响活动正常进行或造成人身安全危害的，组委会有权扣减结算金额5~30%的违约金、无条件解除合同，并由中标公司承担一切经济及法律责任。
　　（二）工期
　　所有制作安装布置工作须于2021年8月18日20时（含）前完成并交付使用，每延误工期2小时，将扣减结算总额10%的违约金，延误超过活动当天上午6：00，影响活动进行，造成的一切损失由中标公司承担。
　　三、竞标要求
　　（一）竞标资格
　　必须是中华人民共和国境内注册的企业，持有有效的营业执照，并具有相应资质。
　　（二）项目报价
　　竞标公司应根据本公告的要求，在满足竞标项目需求的前提下，在规定的时间内对项目一次报出不得更改的含税价格，并对报价内容承担责任。报价应包括：运输费、施工费、成本费、人工费、税费等一切费用，组委会不再支付成交价以外的其它费用。
　　（三）竞标文件
　　须在本公告规定的时间内递交竞标文件，竞标文件至少应包括：现场规划方案、竞标报价表(含税，请下载附件填写，并补充其他所需用材、规格）、公司营业执照复印件、法人代表身份证复印件、负责人联系方式（均加盖公章）等，装订成册一式8份（用一个大文件袋密封装好，加盖公司骑缝章）。
　　（四）竞标会
　　竞标公司须派出代表参与竞标活动，并对项目规划、质量、报价、竞标优势等进行说明。
　　（五）报名截止日期(含竞标文件递交)：2021年7月30日17：30前。
　　四、定标原则
　　按照满足需求、质量过关且性价比最优的原则确定中标公司。
　　五、结算方式
　　活动结束后15个工作日内，组委会按双方共同核准的实际结算金额给予无息支付。
　　六、联系方式
　　地址：茂名日报社二楼传媒中心运营部（茂名市迎宾路156号）
　　联系人：李记（18320348856）

2021南国书香节茂名分会场组委会
2021年7月26日