开启“城乡居保”业务档案影像化管理新征程

■通讯员黄林明邱秋梅何海涛
　　本报讯 茂南区作为广东省第一批新型农村社会养老保险试点县区之一，于2009年12月启动试点工作，2012年5月启动城镇居民社会养老保险工作，截至2020年6月，城乡居民养老保险参保人数为26.37万人,领取待遇人数为9.56万人。根据省、市社保局的统一部署，市社会保险基金管理局茂南分局率先于2019年10月启动了城乡居民养老保险业务档案影像化整理工作。项目启动以来，该局迅速行动，积极与邮储银行茂名分行对接，对实施新农保制度以来的城乡居民养老保险业务档案进行整理，由邮储银行聘请第三方公司开展相关工作。截至2020年5月，茂南区2009-2018年度城乡居民养老保险业务档案进行影像化处理的工作已初步完成。茂南区社保档案管理工作获得省的充分肯定，于2011年12月获得省档案局授予“省特级档案综合管理单位”的称号。
　　社会保险档案是社会保险业务经办机构的重要载体，肩负着为参保人“记录一生、跟随一生、保障一生”的作用。目前，我市城乡居民养老保险业务档案影像化处理工作已完成，并进入验收移交阶段，为了更好地在全市推进这个项目，确保档案移交工作安全、规范、完整，日前，在茂名市城乡居民养老保险业务档案整理移交工作经验交流会上，茂名市社会保险基金管理局茂南分局在会上作了《践行“好心社保”服务理念，开启“城乡居保”业务档案影像化管理新征程》的经验介绍，并举行茂南区城乡居民养老保险业务档案交接仪式和现场观摩了茂南区城乡居民养老保险业务档案整理移交。
　　践行“好心社保”服务理念，开启档案影像化管理新征程。根据省、市社保局的统一部署，市社会保险基金管理局茂南分局践行“好心社保”服务理念，率先于2019年10月启动了城乡居民养老保险业务档案影像化整理工作。项目启动以来，该局迅速行动，积极与邮储银行对接，对实施新农保制度以来的城乡居民养老保险业务档案进行整理，由邮储银行聘请第三方公司开展相关工作。按照时间先后、业务类型和地区等要素分类共形成实体档案1055盒、2115卷、139733件、435531页；电子文件311GB，著录信息141848条、电子图像435531张。2020年5月，邮储银行对茂南区2009-2018年度城乡居民养老保险业务档案进行影像化处理的工作已初步完成，顺利推进了城乡居民养老保险业务档案影像化业务工作。
　　严格审核，推动实现档案整理移交落实落地。茂南城乡居民养老保险在全市启动最早，为了解决城乡居民养老保险的业务档案存档案存放地点不规范，装订不规范，归档材料不完整等问题，该局迅速成立了城乡居民养老保险业务档案整理移交工作领导小组，制定了茂南区城乡居民养老保险业务档案整理移交工作方案，做到业务档案管理与日常工作同布置、同检查、同落实。与此同时，建立指导监督检查机制，派出监督小组成员，对邮储银行的日常整理工作进行监督。
　　科学整理，确保档案全面归档。在档案整理过程，该局安排工作人员对城乡居民养老保险业务档案进行验收前抽查工作，抽查发现不合格的业务档案存在归档不完整、收集归类混乱、立卷不规范、影像资料漏扫描等问题后，登记在《茂名市茂南区城乡居民养老保险档案影像化成果抽检结论表》，形成工作台账，与邮储银行及时解决工作中发现的问题。截至目前，已整改完成34卷、2920件、114页，所有档案已经达到规范化档案验收的标准。
　　此外，进一步完善设施，对档案管理信息电子化软件进行升级改造，为安装省社保局指定的档案管理系统做好充分的准备，在清点移交工作上，该局切实做好了实体档案移交，电子数据移交工作，以确保抽检工作、数量清点、搬运上架入库和电子数据拷贝等工作完成后，与市社保局、邮政银行共同签署成果移交表。