“四城同创”好心湖健步行活动竞标通告

　　由中共茂名市委宣传部指导，中共茂名市直属机关工作委员会、中共茂名市委教育工作委员会、茂名市文化广电旅游体育局、茂名市总工会、茂名市城市管理和综合执法局、茂名市林业局和茂名日报社联合主办的“四城同创”好心湖健步行活动将于2019年3月23日在茂名露天矿生态公园举行。健步起点和终点为露天矿博物馆，途经德式小木屋、好心堤、劳模林、出水口停车场等，约8公里。为使活动规范有序进行，遵循公平、公开、公正、诚实守信的原则，组委会现面向市内外诚招设计制作公司、健步服装供应公司、树苗供应公司和树苗挂牌制作公司各一家，欢迎具备相关资质的企业前来参加竞标。
　　一、招标内容
　　（一）设计制作公司
　　1、现场整体规划。包括起点、终点、各补给点和沿途整体规划，如启动仪式舞台区（含LED、音响、DJ等）、现场指示系统（健步路线图、指示牌、公告牌等）、广告牌（赞助商、主办方）、现场气氛布置（主题牌坊、拱门、彩旗、横幅）、服务点设置等。
　　2、物料设计制作。
　　3、布场、撤场和现场设施设备及电力维护等。
　　4、启动仪式的配合执行。
　　（二）健步服装供应公司
　　负责制作供应健步服装约10000件。服装基本款式为短袖T恤，具体设计样式、颜色、尺码、参数、数量以组委会最终确认为准。
　　（三）树苗供应公司
　　负责供应植树环节的树苗。具体树种、树苗大小、种类、数量以组委会最终确认为准。种植地点为茂名市露天矿生态公园指定地点。
　　（四）树苗挂牌制作公司
　　负责制作树苗挂牌，含绑定弹簧。挂牌基本款式为亚克力水晶反印，尺寸分别是30×20cm、25×15cm、18×12cm，具体设计样式、颜色、尺寸、数量以组委会最终确认为准。
　　二、竞标要求
　　（一）竞标资格：必须是中华人民共和国境内注册的企业，持有有效的营业执照，并具有相应的经营范围，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
　　（二）项目报价：竞标公司应根据本公告的要求，在满足竞标项目需求的前提下，在规定的时间内对项目一次报出不得更改的价格，并对报价内容承担责任。
　　（三）竞标文件
　　1、设计制作公司。须在本公告规定的时间内递交竞标文件，竞标文件至少应包括：现场规划方案（含规划图）、健步行活动竞标报价表（请联系组委会负责人取得表格章）、公司营业执照复印件、法人代表身份证复印件、负责人联系方式等（所有竞标文件均须加盖公章），装订成册一式8份（分别用信封密封装好，加盖公司骑缝章）。
　　2、健步服装供应公司。须在本公告规定的时间内递交竞标文件和服装样版（各尺码一件），竞标文件应包括：服装设计图（含服装用料、尺码标准）、单价以及公司营业执照复印件、法人代表身份证复印件、负责人联系方式等（所有竞标文件均须加盖公章），装订成册一式8份（分别用信封密封装好，加盖公司骑缝章）。
　　3、树苗供应公司。须在本公告规定的时间内递交竞标文件。竞标文件应包括：《树苗供应公司报价明细表》（请联系组委会负责人取得表格）、经营许可证、公司营业执照复印件、法人代表身份证复印件、负责人联系方式等（所有竞标文件均须加盖公章），装订成册一式8份（分别用信封密封装好，加盖公司骑缝章）。
　　4、树苗挂牌制作公司。须在本公告规定的时间内递交竞标文件和挂牌样板，竞标文件应包括：《树苗挂牌制作公司报价明细表》（请联系组委会负责人取得表格）、挂牌设计图（附材质、尺寸、工艺介绍）以及公司营业执照复印件、法人代表身份证复印件、负责人联系方式等（所有竞标文件均须加盖公章），装订成册一式8份（分别用信封密封装好，加盖公司骑缝章）。
　　（四）竞标会。竞标公司须派出代表参与竞标活动，并对项目规划、质量、报价、竞标优势等进行说明。
　　（五）报名截止日期：2019年3月6日前（含）。
　　（六）竞标文件递交日期：2019年3月7日前（含）。
　　三、定标原则：按照满足需求、质量过关且性价比最优的原则确定中标公司。
　　四、履约要求
　　（一）施工/制作质量
　　1、设计制作公司。应结合实际情况规范施工，确保施工质量；活动期间，要派专人在对所搭建布置的设施设备进行维护，确保正常使用，保证活动顺利进行。如因使用用劣质、不达标材料以次充好，不按专业规范或不按组委会要求施工制作造成返工，影响活动正常进行或造成人身安全危害的，组委会有权扣减结算金额5-30%的违约金、无条件解除合同，并由设计制作公司承担一切经济及法律责任。
　　2、健步服装供应公司。须严格按照指定样板的布料、样式、颜色、尺码、参数、数量进行制作。如发现存在与样板不符（如尺寸、材质不符）等问题，组委会有权要求供应公司重新制作、扣减结算金额5-30%的违约金、无条件解除合同，造成的一切损失由健步服装供应公司承担。
　　3、树苗供应公司。须严格按照指定树苗的数量供应。树苗必须生长正常，品种纯正优良，完整无破损，无病虫害，带泥团，实行捆装，无机械损伤和脱水现象，如发现存在提供劣质树苗等质量问题，组委会有权要求供应公司重新供应、扣减结算金额5-30%的违约金、无条件解除合同，造成的一切损失由树苗供应公司承担。
　　4、树苗挂牌制作公司。须严格按照组委会要求的材质、样式、尺寸工艺及指定数量进行制作。如发现存在以次充好、不按要求制作等问题，组委会有权要求重新制作、扣减结算金额5-30%的违约金、无条件解除合同，造成的一切损失由树苗挂牌制作供应公司承担。
　　（二）工期
　　1、设计制作公司。所有制作安装布置工作须于2019年3月22日上午9：00前完成并交付使用，每延误工期2小时，将扣减结算总额10%的违约金，延误超过活动当天6：00，影响活动进行，造成的一切损失由设计制作公司承担。
　　2、健步服装供应公司。分两批交付健步服装，第一批交付须在3月15日（含）前完成，最后一批交付须在3月18日（含）前完成。最后交付时间每延误1天将扣减结算总额10%的违约金，延误超过3天，影响活动进行，组委会有权无条件解约，造成的一切损失由健步服装供应公司承担。
　　3、树苗供应公司。所有树苗供应和种植准备工作须于2019年3月21日（含）前完成并交付使用，每延误工期2小时，将扣减结算总额10%的违约金，延误超过活动当天6：00，影响活动进行，造成的一切损失由树苗供应公司承担。
　　4、树苗挂牌制作公司。须于2019年3月20日（含）前完成并交付使用，每延误工期2小时，将扣减结算总额10%的违约金，延误超过活动当天6：00，影响活动进行，造成的一切损失由树苗挂牌制作供应公司承担。
　　五、结算方式：活动结束后15个工作日内，组委会按双方共同核准的实际结算金额给予无息支付。
　　六、联系方式
　　竞标材料报送地址：茂名日报社（茂名市迎宾路156号）二楼传媒中心运营部
　　联系人：李生（18320348856）

　　“四城同创”好心湖健步行活动组委会
2019年3月4日